Předem se s programem dokonale seznamte
Jak uvádí blog Briana Tracyho, v prvé řadě musíte dokonale ovládat program, ve kterém budete prezentovat. Seznamte se s jeho funkcemi, nanečisto si postup několikrát vyzkoušejte a projděte si v něm svoji prezentaci tak, aby vás během ní nepřekvapily žádné technické problémy nebo aby vás nerozhodilo, když omylem kliknete na jiné tlačítko.
Nepřehánějte to s textem prezentace
Stejně jako u fyzické prezentace, kde například využíváte projektor, i při online prezentaci platí, že to nesmíte přehánět s délkou textu. Na prezentaci by měly být jenom základní fakta, hesla a čísla. Zbytek byste měli obstarat svým hlasem.
Na začátku prezentace všechny seznamte s jejím průběhem a pravidly
Virtuální prezentace na dálku jsou specifické a mají odlišná pravidla. V každém programu navíc mohou být práva uchazečů i funkcionality celé platformy odlišné. Seznamte tedy posluchače hned ze začátku se základními fakty – kdo kdy komu vypíná mikrofon, kdo se může přihlásit o slovo, kdy se budou moci pokládat dotazy, kdy budou přestávky a jak spolu mohou účastníci komunikovat?
Nezapomeňte na důkladnou přípravu a trénink
Stejně jako u standardní prezentace i zde samozřejmě platí, že si musíte svoji prezentaci předem několikrát projít a naučit se ji, abyste pak působili připraveně a sebevědomě. Přípravu nepodceňujte hlavně v případě, že online prezentace nejsou zrovna vaším šálkem čaje.
Připravte si především silný úvod a silný závěr
U virtuálních prezentací ještě více než u těch klasických hrozí, že lidé nebudou dávat pozor a že je prezentace uspí. Zabraňte tomuto scénáři tím, že posluchače „probudíte“ nějakým nečekaným úvodem a silným závěrem, které v nich zanechají stopu a donutí je se nad daným tématem více zamyslet.
-mm-