Tajemství úspěšného team-buildingu: Tipy, jak jej zorganizovat
Ve stmelování týmu a v utužování vztahů mezi jeho jednotlivými členy hrají team-buildingové aktivity nezastupitelnou roli v. Takovéto stmelovací týmové akce slouží nejenom k tomu, aby se pracovníci lépe poznali, ale i k tomu, aby si tým mohl ozkoušet a prověřit svou organizovanost, své interní postupy a komunikaci. Zde je několik tipů, jak team-building uspořádat a vykřesat z něj maximum.
Nechte vaše podřízené se zapojit do příprav
Jak uvádí článek na webu The Muse, to, že jste manažer týmu, ještě neznamená, že všechno musíte zařizovat jen vy. Zapojte do plánování i členy vašeho týmu a dejte jim tak i prostor si akci připravit částečně podle svých představ.
Ujistěte se, že se zapojují skutečně všichni
Nenechte, aby méně aktivní nebo tišší členové vašeho týmu zůstali během týmových aktivit stát pasivně opodál. Ujistěte se, že se zapojují skutečně všichni a že z team-buildingu těží všichni členové týmu.
Definujte, čeho chcete dosáhnout
Také je nutné si vyjasnit, jakému cíli má team-building sloužit. Chcete se jen bavit? Dozvědět se něco nového? Seznámit se lépe s novým kolegou? Nebo vyřešit nějakou neshodu v týmu? Všechny tyto otázky musíte brát v potaz při plánování vhodného team-buildingu.
Mějte připravené i záložní plány
Zvláště pokud se jedná o aktivity, které jsou závislé na počasí nebo na jiných faktorech, které nelze ovlivnit, mějte připravený i záložní plán pro případ, že by nakonec okolnosti nebyly takové, jaké jste si je představovali.
Dejte pracovníkům určitý prostor
Nenuťte členy týmu dodržovat všechny postupy a plány tak, jak jste je naplánovali. Nebuďte mikromanažer, dejte jim určitý prostor improvizovat a upravovat si rozvrh částečně podle sebe a nedržte se striktně vámi definovaného plánu.
Zjistěte od týmu zpětnou vazbu
Po absolvovaném team-buildingu zjistěte od jeho účastníků zpětnou vazbu, určete, jestli se dosáhlo vytyčených cílů, a případně své postupy do budoucna upravte.
-mm-
Secret of successful team building: tips on organising it
Team-building activities play an irreplaceable role in strengthening a team and reinforcing relationships among its individual members. Such activities serve not only to help employees become better acquainted, but also to allow the team to test and verify its organisation, internal processes and communication. Here are some tips on how to organise a team building event and derive maximum benefit from it.
Involve subordinates in the preparation
As stated in an article on The Muse, the fact that you are a team manager doesn't mean you have to organise everything yourself. Involve members of your team in the planning and allow them the opportunity to prepare the event partly based on their own ideas.
Ensure everyone is genuinely involved
Don't allow less active or quieter members of your team to remain passive observers during team activities. Make sure everyone is involved and all team members benefit from the team building.
Define what you want to achieve
It is also necessary to clarify the aim of the team building. Do you want to have fun? Learn something new? Get to know a new colleague better? Or resolve a disagreement within the team? All these questions must be considered when planning an appropriate team building activity.
Prepare backup plans
Especially if the activities depend on the weather or other factors you can't influence, have a back-up plan prepared in case circumstances are not as you originally imagined.
Give employees some space
Don't force team members to follow all procedures and plans exactly as you designed them. So don't be a micromanager: instead, allow people some space to improvise and adjust the schedule partly according to their own needs. Don't adhere rigidly to your predefined plan.
Collect feedback from the team
After the team building has taken place, collect feedback from the participants, determine whether the set goals were achieved and adjust your approach for the future if necessary.
-mm-