„Zombie projekty“: Co to je, jak je rozpoznat a jak je zastavit?
V každém týmu a každé firmě se čas od času rozvine takzvaný „zombie projekt“. Tedy projekt, který jede tak nějak ze setrvačnosti a nikdo jej nechce úplně zastavit, ale který už zároveň nepřináší reálnou hodnotu a tým by byl produktivnější a úspěšnější, kdyby svou energii věnoval něčemu jinému. V dnešním článku se podíváme na to, jak „zombie projekt“ rozpoznat a jak jej s grácií zastavit.
Jak poznat „zombie projekt“
Jak uvádí Forbes, dlouhodobě nevýhodný projekt, který by bylo lépe zastavit, poznáte podle několika znaků:
- Dlouhodobé neplnění původních cílů. Původní cíle, které projekt měl, se neplní. Anebo se tyto cíle postupně změnily a i když projekt na začátku dával smysl, nyní už jej nedává.
- Nejasná návratnost. „Zombie projekty“ mají nejistou návratnost investovaného času a zdrojů.
- Přežívá především kvůli setrvačnosti. „Zombie projekty“ často dál, jaksi ze setrvačnosti, stále probíhají, ale není k tomu reálný důvod. Mnohdy se jedná spíše o zvyk nebo politické důvody.
- Nikdo nemá odvahu jej ukončit. Mnoho lidí ví, že projekt už nedává smysl, ale nikdo se nemá k tomu, aby jej oficiálně ukončil.
Jak „zombie projekt“ úspěšně ukončit
Vzhledem k tomu, že „zombie projekty“ zbytečně plýtvají energií týmů, je nutné umět takovéto projekty nejenom rozpoznat, ale i ukončit.
Ideální je nastavit objektivní pravidla pro to, kdy projekt přestává být lukrativní a je nutné jej zastavit. Pokud jsou tato pravidla měřitelná a předem definovaná, je mnohem snazší mrtvé projekty oficiálně zastavit.
Stejně tak je ale důležité nastavit kulturu, ve které zrušení mrtvého projektu nepřináší žádné negativní dopady na ty, kteří projekt do firmy přinesli nebo kteří jej vedli. Až příliš často má totiž neochota zrušit zombie projekt spojitost s egem lidí, kteří nechtějí vypadat, jako že jim něco nevyšlo.
-mm-
„Zombie projects“: What they are, how to recognize them, and how to stop them
In every team and every company, a so called „zombie project“ occasionally emerges. This is a project that continues out of inertia and that no one wants to completely stop, yet it no longer brings real value and the team would be more productive and successful if it devoted its energy to something else. In today’s article, we will examine how to recognize a „zombie project“ and how to terminate it with professionalism.
How to recognize a „zombie project“
As Forbes states, a long-term unprofitable project that would be better stopped can be identified by several characteristics.
- Long term failure to meet original goals. The initial objectives of the project are not being fulfilled. Alternatively, these goals have gradually changed and even if the project made sense at the beginning, it no longer does.
- Unclear return on investment. „Zombie projects“ have uncertain returns on invested time and resources.
- It survives primarily due to inertia. „Zombie projects“ often continue simply out of habit, without a real reason. Frequently, this is due to routine or political considerations.
- No one has the courage to terminate it. Many people know that the project no longer makes sense, but no one takes the initiative to officially end it.
How to successfully terminate a „zombie project“
Since „zombie projects“ unnecessarily waste team energy, it is essential not only to recognize them but also to terminate them.
Ideally, objective rules should be established to determine when a project ceases to be profitable and must be stopped. If these rules are measurable and defined in advance, it becomes much easier to officially end unviable projects.
It is equally important to establish a culture in which the cancellation of an unviable project does not bring negative consequences for those who introduced or led it. Too often, reluctance to cancel a „zombie project“ is connected to the ego of individuals who do not wish to appear unsuccessful.
-mm-