Efektivní brainstorming: 4 metody pro manažery a týmové vedoucí
Často můžeme slyšet, že týmy by měly udělat společný workshop, kde proběhne „brainstorming“ nápadů nebo možných řešení určitého problému. Co je to ale vlastně ten brainstorming, při kterém skupina lidí jaksi spontánně přijde s řadou zajímavých a nových nápadů? Efektivně vedený brainstorming pomáhá týmu přijít na nové nápady, řešit zapeklité problémy a podpořit týmovou kreativitu. Zde jsou čtyři ověřené brainstormingové metody, které můžete příště při kolektivním hledání řešení ve vašem týmu použít.
Popis následujících brainstormingových metod přinesl web The Balance.
Metoda „who, what, why, when, where, how“
Tato metoda spočívá v kladení šesti klíčových otázek – kdo, co, proč, kdy, kde a jak? Vyberte problém a společně s týmem na tabuli zapisujte odpovědi na otázky:
- Kdo je do problému zapojen a koho se týká?
- Co se děje a co je jádrem problému?
- Proč se daná situace děje?
- Kdy se děje a kdy je třeba ji řešit?
- Kde a v jaké oblasti?
- Jak lze problém řešit?
Odpovědi na tyto otázky vám pomohou situaci lépe pochopit a přijít s možnými řešeními.
S.W.O.T. Analýza
Tato analýza je v anglickém originálu zkratkou slov „strengths“, „weaknesses“, „opportunities“ a „threats“. Tedy silné stránky, slabiny, příležitosti a hrozby. V praxi může S.W.O.T. analýza vypadat tak, že při vyhodnocování navrhovaného řešení problému můžete rozdělit tabuli na čtyři části. Každá z těchto částí bude odpovídat jedné ze čtyř oblastí popsaných výše. A členové týmu pak budou navrhovat body, které se budou zapisovat do těchto jednotlivých čtyř částí. Tento brainstorming vám pomůže odhalit případné nedostatky navrhovaného řešení a umožní vám se na daný problém podívat z nových úhlů.
Slovní mapa
Velmi volný způsob brainstormingu, založený na podvědomém propojování slov a významů. Tým při něm zapisuje slova spojená s hlavním tématem. Jak to probíhá v praxi? Do středu tabule nebo papíru napište klíčové slovo a okolo něj individuálně nebo kolektivně přidávejte slova, která se s těmi okolními asociují. Cílem je rozšířit úhel pohledu vašeho týmu pomocí volného toku slov a myšlenek.
Myšlenková mapa, neboli „mind map“
Myšlenková mapa je podobná té slovní, je ale více strukturovaná. Spolu s týmem doprostřed tabule nebo papíru napište hlavní myšlenku. A od té veďte čáry a větve s podtématy a dalšími detaily. Myšlenkové mapy pomáhají vizualizovat komplexní problémy a vztahy mezi nimi.
-mm-
Effective brainstorming: four methods for managers and team leaders
It is often recommended teams hold a joint workshop to conduct a brainstorming session for generating ideas or solutions to a particular problem. But what exactly is brainstorming, whereby a group of people spontaneously comes up with a range of interesting and original ideas? When led effectively, brainstorming helps a team generate new ideas, solve complex problems, and foster collective creativity. Here are four proven brainstorming methods you can use next time your team is tackling a shared challenge.
The following methods were published on The Balance website.
"Who, what, why, when, where, how"
This method is based on asking six key questions: who, what, why, when, where and how. Select a problem and, together with your team, write down answers to the following questions on a whiteboard:
- Who is involved in the problem and whom does it concern?
- What is happening and what is at the core of the issue?
- Why is the situation occurring?
- When does it happen and when does it need to be addressed?
- Where and in which area?
- How can the problem be resolved?
Answering these questions helps the team better understand the situation and generate potential solutions.
SWOT analysis
The name is an acronym of strengths, weaknesses, opportunities and threats. In practice, a SWOT analysis might involve dividing a board into four sections, each corresponding to one of the categories above. Team members then suggest points that are added to the relevant sections. This form of brainstorming helps identify potential shortcomings to a proposed solution and enables the team to consider the issue from different angles.
Word map
A highly open-ended form of brainstorming, the word map relies on subconscious associations between words and meanings. The team records words connected to the main topic. In practice, this means writing a key word in the centre of a board or paper, then individually or collectively adding words associated with the central and surrounding terms. The goal is to expand the team’s perspective through a free flow of words and thoughts.
Mind map
The mind map is like the word map but more structured. Together with your team, write the main idea in the centre of a board or paper. Then draw lines and branches leading to subtopics with additional details. Mind maps help people visualise complex problems and the relationships between different elements.
-mm-