The most common reasons for an inability to delegate work effectively
Delegating work is the cornerstone of successful leadership. Yet many managers struggle with this essential skill. They either take on too much work themselves or fail to hand over tasks to subordinates and colleagues in a way that ensures the team as a whole operates efficiently. Do you too feel you have shortcomings in delegating work? Don't worry: you aren't alone. Here are the most common reasons why this happens.
This text is based on an article from the Harvard Business Review.
Lack of trust
The most frequent reason behind reluctance or inability to delegate work to subordinates is a lack of trust in their abilities. This may be entirely conscious or hidden. If this is your case, develop a plan to increase the competencies of your subordinates and allow them to earn your trust.
Perfectionism
Many managers tend to be perfectionists. They believe that if they are assigned certain tasks, these must be executed flawlessly. However, this is not always the right approach, as not all tasks have such high priority that they must be perfect. Moreover, you can agree with subordinates that you will act as a reviewer of the final output and only revise their work at the final stage.
Unclear or insufficient structure in passing on information
A common problem is also poorly set communication. Delegation of tasks should follow a clear structure, and the manager should adhere to this outline whenever handing over work.
Poor selection of tasks and projects to delegate
Another complication may be that you select tasks which are unsuitable for delegation while not delegating tasks that should be delegated. This problem often manifests itself as managers delegating only the most routine and administrative duties while unnecessarily keeping the more complex, time-consuming tasks for themselves.
Delegating work given insufficient priority
Do you perceive delegation as a necessity, essential for the successful functioning of the team, or merely as a necessary evil that you turn to only when you are overwhelmed with work? Delegating and distributing work should take place continuously and in all circumstances. Only then will your team truly learn how to pass on tasks effectively.
-mm-
Nejčastější důvody, proč nezvládáte efektivně delegovat práci
Delegování práce je alfou a omegou úspěšného vedení lidí. Mnoho manažerů s touto základní dovedností ale zápasí – buď si nechávají příliš práce na svých bedrech, nebo nedovedou podřízeným a kolegům předat práci tak, aby byla práce týmu jako celku dostatečně efektivní. Cítíte i vy, že máte nedostatky v delegování práce členům vašeho týmu? Nebojte, nejste sami. Zde jsou nejčastější důvody, proč se tak děje.
Tento text vychází z článku na webu Harvard Business Review.
Nedůvěra ve schopnosti týmu
Za neochotou nebo neschopností delegovat podřízeným práci nejčastěji stojí nedůvěra v jejich schopnosti. Ta může být zcela vědomá, nebo skrytá. Pokud je toto i váš případ, vypracujte plán, jak navýšit kompetence vašich podřízených a jak jim umožnit, aby si vaši důvěru získali.
Perfekcionismus
Mnoho manažerů má sklony k perfekcionismu. Věří, že jim byly přiřazeny určité úkoly a že musí být vypracovány naprosto dokonale. To ale není vždy ten správný přístup, protože ne všechny úkoly mají takovou prioritu, aby musely být dokonalé. A navíc, můžete se s podřízenými domluvit například na tom, že vy budete fungovat jako korektor finálního řešení a budete práci podřízených akorát revidovat ve finální části.
Nejasná nebo nedostatečná struktura předávání informací
Častým problémem také bývá špatně nastavená komunikace. Delegování úkolů by mělo mít svou jasnou strukturu. A tuto osnovu by měl manažer při předávání práce vždy následovat.
Špatný výběr úkolů a projektů, které delegujete
Možnou komplikací také může být, že vybíráte pro delegování takové úkoly, které na delegování nejsou vhodné. A naopak nedelegujete ty úkoly, které byste delegovat měli. Tento problém často vypadá tak, že manažer deleguje akorát ty nejvíce rutinní, administrativní úkony. A ty komplexní, které vyžadují hodně práce a energie, si nechává zbytečně pro sebe.
Delegování práce nemá dostatečnou prioritu
Vnímáte delegování jako nutnost? Jako něco, co je zcela klíčové pro úspěšné fungování týmu? Nebo je to jenom nutné zlo, ke kterému se uchýlíte jenom ve chvíli, kdy už vám práce přetéká přes hlavu? Delegování a rozdělování práce by mělo probíhat kontinuálně a za každých okolností. Jedině tak se naučíte jako tým práci předávat skutečně efektivně.
-mm-