Důvody, proč je nutné mít pravidelná, individuální setkání s vašimi podřízenými
Je až s podivem, kolik týmových manažerů nemá nastavená pravidelná individuální setkání se svými podřízenými. Pro tyto schůzky se i v českém prostředí vžil termín „one-on-one“ (někdy do češtiny neformálně překládáno jako tzv. „jedna-jednička“). V tomto článku si povíme dobré důvody, proč by tyto individuální schůzky s podřízenými měli všichni týmoví lídři absolvovat, a co jim hrozí, pokud je absolvovat nebudou.
Možnost vyjádřit se dostanou i méně hlasití pracovníci
Bohužel, v každé skupině platí pravidlo, že když jedná celá skupina najednou, nejvíce pozornosti dostávají její nejhlasitější členové. Někteří lidé, kteří třeba mají i zajímavé poznatky, výtky, nápady nebo komentáře, zůstanou nevyslyšeni, protože se ve větší skupině nechtějí vyjadřovat. Právě proto jsou individuální setkání tak klíčová. Každý zaměstnanec dostane prostor mluvit sám za sebe vy se tak můžete dozvědět spoustu zajímavých a užitečných věcí.
Individuální řešení osobního a pracovního rozvoje
Setkání jeden na jednoho vám umožňuje bavit se o tématu, které je pro úspěch jednotlivce i celého týmu zcela klíčové. A sice – osobní rozvoj a vzdělávání. Rozvoj pracovníků by vždy měl být individuální, a právě proto je nutné jej na individuální úrovni i řešit a debatovat o něm.
Možnost upřímné zpětné vazby vůči vaší osobě
Manažeři by se měli snažit od svých podřízených získat upřímnou zpětnou vazbu. A to jak pozitivní, tak i negativní. Podle Forbesu se ale pracovníci ve skupině zdráhají svým nadřízeným poskytovat před ostatními jakoukoliv zpětnou vazbu. A právě na individuálních setkáních můžete tyto ledy prolomit a získat od podřízených o vaší vlastní osobě a vašem stylu vedení informace, ke kterým byste se ve skupině nikdy nedostali.
Budování vzájemné důvěry
Individuální setkání samozřejmě pomáhají obecně k budování vzájemné důvěry a individuálních přátelských vztahů s vašimi podřízenými. Tato důvěra je pak naprosto klíčová při motivaci pracovníků, ale i při řešení krizí, sporů nebo jiných citlivých situací.
Individuální vysvětlování konceptů, vizí nebo týmových principů
Všichni vaši podřízení by měli být seznámeni s vizí pro váš tým. Měli by chápat, kam váš tým směřuje, jaké jsou jeho hodnoty, principy a postupy, které k dosažení tohoto cíle vedou. Na individuálních setkáních máte jedinečnou možnost si ověřit, že dotyčný pracovník skutečně těmto konceptům rozumí, a případně si můžete o některých nejasnostech promluvit a určité principy dovysvětlit.
-mm-
Reasons for regular individual meetings with subordinates
It is remarkable how many team managers don't have regular individual meetings with their subordinates. Even in Czech settings, the term "one-on-one" has become established for such meetings. This article offers good reasons why every team leader should have these conversations with subordinates, and the risks they face if they don't.
Less vocal employees get chance to speak
Unfortunately, in any group its loudest members receive the most attention. Some people who have interesting insights, objections, ideas or comments remain unheard because they don't want to speak in a larger group. That is precisely why individual meetings are so crucial: every employee receives space to speak for themselves and you can learn many interesting and useful things.
Individual attention to personal and professional development
One-on-one meetings allow discussion of topics which are essential for both the individual and the team, namely personal development and education. Employee development should always be tailored individually and thus be addressed and discussed at an individual level.
Chance to receive candid feedback about yourself
Managers should strive to obtain honest feedback from subordinates, both positive and negative. According to Forbes, employees tend to be hesitant about giving any feedback to their superior in front of others. Individual meetings can break this ice and enable you to obtain information about your own person and your leadership style that you would never get in a group.
Building mutual trust
Individual meetings naturally help build mutual trust and personal relationships with your subordinates. This trust is essential for motivating employees and for resolving crises, disputes or other sensitive situations.
Individual explanation of concepts, vision or team principles
All of your subordinates should be familiar with the team vision. They should understand where the team is heading, what its values and principles are, plus the procedures that lead to the goal. One-on-one meetings offer a unique opportunity to check the employee truly grasps these concepts, as well as to discuss and clarify any uncertainties.
-mm-