Six tips on how to finally overcome procrastination
Chronic postponement of responsibilities, commonly known as procrastination, is something of a modern epidemic. Delaying important tasks in favour of entertainment or less important activities affects not only ordinary employees but also managers, and it can develop into a serious problem. However, even a strong tendency towards procrastination can be overcome. Here are six tips on how to do it.
Tip one: Start your working day with difficult tasks
You can try to eliminate procrastination by making the most difficult tasks the first things you work on each day. This ensures that complex, and often important, tasks that you would rather avoid are addressed at the very beginning of the working day. As a result, there is a lower risk that you will continue postponing these tasks while focusing on simpler but less important activities.
Tip two: Define your priorities
As Entrepreneur.com states, it is also necessary to have clear priorities. You cannot manage everything. Therefore, you must determine what deserves your primary attention.
Tip three: Prepare a plan for every working day
Prepare a detailed schedule of activities for each day and then follow that plan strictly. However, do not forget to include free time and space for relaxation as well as urgent and unexpected tasks. This will ensure that your plan remains realistic.
Tip four: Turn off your phone
During periods that you have allocated to working on a specific task, turn off your phone, do not respond to emails, and eliminate all distractions, such as a television that is switched on.
Tip five: Do not exceed the time allocated to tasks
You should not spend more time on individual tasks than you originally planned. If you are unable to complete something, move the activity to the following day and continue with your daily schedule.
Tip six: Improve your delegation skills
One of the common factors contributing to procrastination, especially among managers, is task overload. Learn how to delegate work effectively and pass tasks on to your colleagues or subordinates.
-mm-
Šest tipů, jak konečně vyhrát nad prokrastinací
Chronické odkládání povinností, tedy prokrastinace, je tak trochu civilizační chorobou. Odsouvání důležitých úkolů kvůli zábavě nebo méně důležitým úkolům se nevyhýbá řadovým pracovníkům, ale ani jejich manažerům, a může se překlenout ve vážný problém. I nad závážným sklonem k prokrastinaci se ale dá zvítězit. Zde je šest tipů, jak na to.
Tip první: Začínejte svůj pracovní den složitými úkoly
S prokrastinací můžete zkusit skoncovat tak, že začnete nejsložitější úkoly vypracovávat každý den jako první v pořadí. Tím zajistíte, že složitým (a často důležitým) úkonům, do kterých se vám nechce, se budete věnovat hned na začátku pracovního dne. A hrozí tak menší riziko, že tyto úkoly budete posouvat dál a dál, zatímco budete pracovat na méně prioritních, ale jednodušších věcech.
Tip druhý: Definujte své priorty
Jak uvádí Entrepreneur.com, je samozřejmě také nutné, abyste měli jasné priority. Nemůžete stíhat všechno. Proto je nutné určit si, čemu se budete věnovat především.
Tip třetí: Připravte si na každý pracovní den plán
Na každý den si připravte detailní kalendář aktivit a tohoto plánu se potom striktně držte. Nezapomeňte si však plánovat i volná místa a čas pro relaxaci a urgentní, nečekané úkoly. Tak, aby váš plán byl realistický.
Tip čtvrtý: Vypínejte si telefon
Ve chvílích, které máte vyhrazené na práci na určitém úkolu, si vypněte telefon, neodpovídejte na e-maily a eliminujte všechny rušivé elementy, například zapnutou televizi.
Tip pátý: Při práci na úkolech nepřekračujte vytyčený čas
Na jednotlivých úkolech pro daný den nesmíte ztrácet delší čas, než jste si původně naplánovali. Pokud něco nestíháte, přesuňte si aktivitu na další den a pokračujte ve svém denním plánu.
Tip šestý: Zdokonalte se v delegování práce
Jedním z častých faktorů, které přispívají k prokrastinaci, je (zvláště u manažerů) přehlcení úkoly. Naučte se práci efektivně delegovat a předávejte ji svým kolegům či podřízeným.
-mm-