Do you feel that your team is not working efficiently? We will show you what to do about it
Every manager strives to lead a cohesive, high performing, and motivated team that consistently achieves excellent results. Reality, however, is often different. There may be many reasons for this, from inheriting an already dysfunctional team to personnel changes, employee departures and arrivals, changes in leadership, modified rules, or other external influences. Regardless of what caused the current situation, it is the manager's responsibility to improve it and help the team regain cohesion, stability, and high efficiency. In this article, we will look at several ways to achieve that.
Evaluate your communication and adjust communication channels
As Fast Company points out, effective communication, clear role distribution, and operational speed are essential for the success of the entire team. Examine your current communication channels in detail and establish new ones that are simpler and more effective. The goal is to ensure that team members can communicate with one another smoothly and without unnecessary misunderstandings.
Identify weaknesses in team processes
The first step is to understand how the team currently operates and determine where the processes are failing. Identify the internal systems that govern the team's work and repair or completely reorganize the most critical areas.
Present your vision to the team
No team can work together effectively and achieve success if it lacks a shared vision. Provide your team with that vision. Do not paint an unrealistically optimistic picture. Be honest with your team and present a realistic plan outlining what the group is trying to achieve and when.
Focus on improving what already works
Do not focus solely on fixing dysfunctional parts of the existing system. Bring a positive approach into the team and strengthen the things that are already working well. For example, if there is a strong sense of camaraderie and friendship within the team, use that to your advantage and build your desired changes on that foundation.
-mm-
Cítíte, že váš tým nepracuje efektivně? Poradíme vám, co s tím
Každý manažer usiluje o to, aby vedl sehraný, výkonný a motivovaný tým, který dlouhodobě dosahuje co nejlepších výsledků. Skutečnost ale bývá jiná. Příčin může být celá řada – od převzetí již nefungujícího týmu přes personální změny, odchody či příchody zaměstnanců až po změny ve vedení, nastavených pravidlech nebo jiné vnější vlivy. Bez ohledu na to, co současný stav způsobilo, je úkolem manažera situaci zlepšit a pomoci týmu znovu získat soudržnost, stabilitu a vysokou efektivitu. V tomto článku si ukážeme několik tipů, jak na to.
Zjistěte, jak jste na tom s komunikací, a komunikační kanály upravte
Jak uvádí web Fast Company, efektivní komunikace, jasné rozdělení rolí a rychlost fungování jsou zcela nutné pro úspěch celého týmu. Do detailu se podívejte na aktuálně používané komunikační kanály a nastavte nové, jednodušší a funkční. Tak, aby se členům vašeho týmu mezi sebou dobře a bezproblémově komunikovalo a nedocházelo ke zbytečným nedorozuměním.
Najděte, kde skřípou týmové procesy
V prvé řadě je nutné zjistit, jak tým momentálně funguje, a definovat, kde tyto procesy drhnou. Identifikujte interní systém fungování celého týmu a v těch nejklíčovějších místech tyto procesy opravte nebo zcela přeorganizujte.
Představte týmu svou vizi
Žádný tým nemůže táhnout za jeden provaz a dosáhnout společně úspěchu, pokud nemá jednotnou, společnou vizi, ke které se může upínat. Nastavte svému týmu tuto vizi, nesnažte se malovat věci na růžovo, buďte k týmu upřímní a předneste reálný plán, čeho a kdy se snažíte jako skupina dosáhnout.
Soustřeďte se na zlepšení toho, co v týmu funguje
Nesoustřeďte se pouze na nápravu nefunkčních komponent stávajícího systému. Přineste do týmu i pozitivní přístup a podpořte naopak to, co v týmu funguje. Pokud například v rámci týmu panuje dobrá sounáležitost a kamarádství, využijte tento fakt ke svému prospěchu a stavte na něm změny, které chcete v týmu zavést.
-mm-