Excel even in front of top executives: How to present a sales proposal to senior management
In B2B sales, you may find yourself in a situation where you need to present your sales proposal to an audience of senior executives. On the one hand, this is certainly an advantage, as you are speaking directly to the people who have decision-making authority and who can usually accept your proposal immediately. On the other hand, such an exclusive audience requires a specific approach. Let's have a look at how to best present your sales proposal to a company’s top management.
Don't waste time
As Forbes states, top executives usually don't have time to spare. They also generally have little patience for beating around the bush. Get straight to the point, set aside flowery language, and keep small talk to a minimum.
Speak the language your audience will understand
This rule applies to any presentation. You have to speak to your audience in a language they understand. This means using terms, phrases, and above all arguments that resonate with your listeners. In the case of top management, this will of course involve concrete numbers or an emphasis on growth and long term profitability.
Your presentation must have a clear structure and a clear vision
Your presentation must be clear, concise, and impactful. It should have a simple structure and focus on a clear vision, for example that you will save the company 5 percent in costs in the coming year.
Don't forget references, recommendations, and concrete evidence
Top executives don't want to take risks. They select suppliers carefully and don't bestow their trust lightly. That's why it's appropriate to provide strong references and to present concrete evidence that your proposal is beneficial for the company.
-mm-
Excelujte i před top manažery: Jak prezentovat obchodní nabídku nejvyššímu vedení firem
Při B2B obchodování se můžete dostat do situace, kdy vaši obchodní nabídku musíte prezentovat před plénem vysokých manažerů. Na jednu stranu je to určitě výhoda, protože mluvíte přímo s lidmi, kteří mají rozhodovací pravomoci a kteří vaši nabídku mohou většinou rovnou přijmout. Na druhou stranu však takové exkluzivní publikum vyžaduje určitý specifický přístup. Pojďme se proto v tomto článku podívat na to, jak nejlépe odprezentovat vaši obchodní nabídku top managementu firmy.
Neztrácejte čas
Jak uvádí Forbes, top manažeři nemívají času nazbyt. A nemají většinou ani náladu poslouchat chození okolo horké kaše. Jděte proto přímo k věci, květnatý jazyk nechte stranou a small-talk udržte na minimu.
Mluvte jazykem, kterému bude vaše publikum rozumět
Toto pravidlo platí u jakékoliv prezentace. K publiku musíte mluvit jazykem, kterému rozumí. To znamená používat výrazy, fráze a především argumenty, které s vašimi posluchači souzní. V případě top managementu to proto budou konkrétní čísla nebo důraz na růst a dlouhodobou profitabilitu.
Vaše prezentace musí mít jasnou strukturu a jasnou vizi
Vámi uváděná prezentace musí být jasná, stručná a úderná. Musí proto mít jednoduchou strukturu a musí se zaměřit na jasnou vizi – například na to, že firmě ušetříte 5% nákladů v příštím roce.
Nezapomeňte na reference, doporučení a konkrétní důkazy
Top manažeři nechtějí jít do rizika. Pečlivě si vybírají dodavatele a svou důvěru nepropůjčují jen tak někomu. Proto je vhodné, abyste uvedli kvalitní reference a abyste ukázali konkrétní důkazy, že vaše nabídka je pro danou firmu výhodná.
-mm-