První den nového pracovníka na novém pracovišti je klíčový. Tento den totiž předurčuje, jak bude probíhat onboarding nového zaměstnance, jak se bude zaměstnanec v nové firmě cítit a jak bude své nové zaměstnání vnímat. Vedle administrativy a nutných formalit je proto důležité, aby personální oddělení věnovalo pozornost i neformální stránce nástupu. Právě ta často rozhoduje o tom, jaký vztah si nováček k firmě vytvoří. V tomto textu se zaměříme na to, jak první den připravit tak, aby byl přínosný, přehledný a zároveň příjemný.
Důkladná příprava
Jak radí článek na LinkedIn Pulse, ještě před samotným nástupem by měla být připravena základní infrastruktura, která zaměstnanci umožní bez problémů začít pracovat. To znamená mít nachystané pracovní místo včetně potřebného vybavení, jako je počítač, telefon nebo kancelářské potřeby, a zároveň zajistit funkční přístupy do všech systémů a účtů. Pokud vaše firma pracuje s uvítacími balíčky, je vhodné je mít připravené předem. I taková drobnost totiž může pozitivně ovlivnit první dojem pracovníka z firmy. Dobrá příprava v zákulisí eliminuje zbytečný stres a ukazuje profesionalitu celé organizace.
Pozitivní přivítání
Samotný příchod nového zaměstnance by měl být co nejvíce osobní a vstřícný. Ideální je, když na něj někdo konkrétní čeká, přivítá ho a provede ho pracovištěm. Snažte se také, aby se pracovník postupně seznámil se svými kolegy a aby se toto představování neslo v pozitivním duchu. Tak, aby pracovník nebyl ve zbytečném stresu. Velmi přínosné proto může být společné neformální setkání s ostatními členy týmu, například v podobě obědu s kolegy, kde má nováček prostor poznat ostatní zaměstnance i mimo pracovní kontext. V některých firmách se osvědčuje i krátké představení nového zaměstnance širšímu týmu, například formou e-mailu, což nováčkovi můžu pomoct rychleji navázat se svými kolegy kontakt.
Představení plánu onboardingu
Zbytek prvního dne by měl být vyvážený – informativní, ale ne zahlcující. Nový zaměstnanec by měl získat základní přehled o fungování firmy, ideálně i prostřednictvím krátkého „kolečka“ napříč odděleními. Velmi užitečné je přidělení takzvaného buddyho, tedy kolegy, který slouží jako opora při každodenních otázkách a pomáhá s orientací v novém prostředí. Neméně důležité je představit plán na následující dny, aby měl zaměstnanec jasnou představu o tom, co ho čeká. Díky tomu se bude nováček cítit jistěji a rychleji se zapojí do pracovního procesu.
-mm-