Pokud jste manažer týmu, je dost pravděpodobné, že čas od času budete muset něco odprezentovat. Ať už jde například o sdílení výsledků vašeho týmu, či třeba o představení nového produktu nebo plánů. V praxi ale vídáme, že prezentace často bývají zdlouhavé, nezajímavé a posluchači z nich nemají žádný přínos. Jak tedy připravit prezentaci, která zaujme a bude efektivní? Zde je pět tipů.
Tip č. 1: Žádné dlouhé romány
Jak uvádí web PresentationMagazine, prezentace je vizuální médium, ne dokument plný textu. Vyhněte se proto dlouhým odstavcům, složitým větám a nekonečným seznamům. Informace sdělujte jasně, heslovitě a rozdělte je do vizuálně oddělených sekcí. Pokud je textu příliš, raději použijte více slajdů.
Tip č. 2: Moment překvapení
Nepředstavujte obsah prezentace předem. Místo toho využijte silné vizuální prvky a překvapivé informace, například samostatný snímek s výraznou statistikou. Využívejte tak momentu překvapení. Čím více prostoru klíčové sdělení dostane, tím větší pozornost získá.
Tip č. 3: Pravidlo 40:20:40
Úspěšná prezentace stojí na třech pilířích:
- 40% obsahu a textu v prezentaci – lidé často přeceňují důležitost textu uvedeného v prezentaci, kterou u projevu používají, ale přitom dojem, který prezentace vyvolá, tento text tvoří jen ze 40%.
- 20% designu – vizuální podoba slajdů, která podporuje sdělení, nikoliv rozptyluje.
- 40% projevu – to, jak prezentaci verbálně dopňujete, je stejně důležité jako její obsah.
Tip č. 4: Co se týče barev a vizuální výstřednosti, méně je více
Příliš mnoho barev nebo nesourodá grafika mohou spíše škodit. Držte se několika základních odstínů a využívejte kontrast pro zdůraznění klíčových informací. Výrazné prvky používejte střídmě – podobně jako koření v jídle.
Tip č. 5: Obrázky, grafy a jiné vizuální pomůcky
Obrázky a grafiky mohou prezentaci oživit, ale vyhněte se klišé, jako jsou podané ruce symbolizující spolupráci. Používejte originální snímky – ideálně vlastní, které dodají autentičnost. Fotografie mohou pokrýt celý snímek a podtrhnout emoci sdělení.
-mm-