Jste na manažerské pozici a čeká vás váš první pohovor? A přitom jste pracovní pohovor ještě nikdy nevedli? Ať už je náborář vaší firmy na dovolené a vy za něj zaskakujete, nebo si ve vaší firmě manažeři zkrátka vedou pohovory vždy sami, ničeho se nebojte. Pomůžeme vám se na pohovor připravit tak, abyste jej vedli efektivně a našli toho nejlepšího nového člena vašeho týmu.
Tento text vychází z článku na webu Harvard Business Review.
Připravte si strukturu pohovoru předem
Dobře vedený pohovor má jasný rámec. Rozdělte si ho proto do několika částí. Například:
- krátké představení vás a firmy,
- představení kandidáta,
- otázky k odborným zkušenostem a dovednostem,
- otázky k motivaci a osobnosti,
- prostor pro dotazy kandidáta,
- závěrečné shrnutí a nastavení dalšího kroku.
Díky připravené osnově budete mít pohovor pod kontrolou a vyhnete se chaotickým improvizacím.
Připravte si otázky předem
Seznam svých otázek směrem k uchazeči si připravte předem a potom z nich na základě průběhu pohovoru vybírejte. Otázky si rozdělte podle toho, jestli se se jimi snažíte odhalit tvrdé nebo měkké dovednosti kandidáty.
Vytvořte přátelskou atmosféru
Pamatujte, že i kandidát si vybírá vás jako zaměstnavatele. Snažte se proto navázat uvolněnou a přátelskou atmosféru. Začněte neformální otázkou, nabídněte uchazeči vodu nebo kávu, vysvětlete průběh pohovoru. Přátelský tón pomůže kandidátovi uvolnit se a vám získat věrohodnější odpovědi.
Ptejte se na konkrétní příklady
Místo obecných otázek („Jste týmový hráč?“) se ptejte na konkrétní situace, například: „Můžete uvést příklad, kdy jste musel/a vyřešit neshodu v týmu?“ Tak poznáte, zda kandidát mluví z praxe, nebo jen říká to, co chcete slyšet.
Naslouchejte a zapisujte si
Dejte kandidátovi prostor. Nepřerušujte ho, nechte ho dokončit myšlenku. Krátké poznámky vám později pomohou při porovnávání více uchazečů. Nespoléhejte na to, že si budete pohovor a jeho detaily pamatovat.
Nezapomeňte na závěr
Na konci pohovoru uchazeči poděkujte a nahlas si spolu shrňte, na čem jste se domluvili, a jasně vysvětlete, co bude následovat – například kdy se kandidát dozví výsledek. Transparentnost působí profesionálně a zvyšuje atraktivitu vaší firmy.
-mm-