Mnoho pracovníků, týmů i manažerů vnímá pátek jako jakýsi konec nebo pomalý dojezd. Dokončují se úkoly, uzavírají se projekty a lidé se mentálně odpojují od pracovních povinností. Pátek lze ale využít i efektivně, a sice k přípravě na další týden. Zde je několik tipů, jak se můžete z pozice týmového manažera připravit na následující pracovní pondělí a týden.
Tyto tipy uveřejnil web INC.com.
Uzavření týdne a bilance úspěchů
Během pátku se na chvíli zastavte a vyhodnoťte, jaké klíčové úkoly byly splněny, co se naopak nepovedlo a kde tým narazil na překážky. Tuto reflexi můžete udělat formou krátkého týmového setkání.
Uzavření úkolů a vyčištění stolu
Pondělí často představuje nejstresovější pracovní den v týdnu, a to kvůli tomu, že se pracovníci musí vrátit k rozdělaným úkolům, rozpomenout se na ně a pracovat na nich dále. V pátek je proto vhodné projít si všechny otevřené úkoly, určit jejich status a připravit si další plán na následující pondělí.
Příprava pracovního plánu na pondělí
Abyste v pondělí nemuseli trávit čas a pálit energii na vymýšlení toho, co je potřeba všechno udělat, důkladně si v pátek naplánujte na pondělí pracovní úkoly. K těmto úkolům si také připravte všechny podklady a dohledejte informace – tak, abyste zkrátka přišli a mohli rovnou efektivně pracovat. Tento postup vštěpujte i svým podřízeným. Pondělí totiž bývá těžké hlavně kvůli tomu, že se pracovníci vracejí po víkendu, během kterého jaksi vypadli z pracovního rytmu, a stráví tak v pondělí hodně energie vymýšlením toho, co vlastně musí dělat.
V pátek odpoledne už nechte práci stranou
Naučte se v pátek vypínat. Jako týmový lídři potřebujete znovu získat mentální kapacitu k vedení lidí tím, že si během víkendu důkladně odpočinete. A to jak fyzicky, tak především psychicky. Vytvořte si proto rituál, který vám v pátek pomůže opustit práci nejen fyzicky, ale i mentálně. Tak, abyste o víkendu na práci už nemuseli myslet.
-mm-