Moderní doba nás ponouká k tomu, abychom pracovali na více úkolech a projektech najednou. Všude nás obklopují obrazovky a displeje, neustále na nás útočí notifikace a zprávy z mnoha komunikačních kanálů. Proto není divu, že bývá těžké soustředit se plně v jeden okamžik na jeden jediný úkol. Abyste však byli opravdu produktivní a maximálně efektivní ve své práci, umění „single-taskingu“ se musíte naučit. Zde jsou čtyři kroky, jak si osvojit princip takzvané „hluboké práce“.
Tyto tipy uveřejnil web Addicted2Success.com.
Předem si vyhraďte čas na daný úkol
První a základní poučkou je, že byste si pro úkol, kterému se chcete plně věnovat, měli vyhradit specifický čas. Ideálně si vytvořte událost ve svém kalendáři, nebuďte dostupní pro své kolegy a podřízené a v dedikovaný čas se věnujte pouze danému úkonu.
Eliminujte věci, které by vás mohly vyrušovat
Snažte se zredukovat věci, které by vás mohly vyrušovat. Vypněte si notifikace na komunikačních platformách, odložte mobilní telefon. A pokud jste v kanceláři s ostatními členy vašeho týmu, pokud možno se někam „ukliďte“ mimo dosah vašich kolegů, abyste měli klid.
Utřiďte si úkoly a určete si priority
Při aplikaci principů hluboké práce musíte počítat s tím, že toho zkrátka budete stíhat méně. Přesněji řečeno, nebudete moci pracovat na tolika věcech najednou. Z toho důvodu je nutné si své úkoly utřídit a ujasnit si, co jsou priority, na kterých doopravdy pracovat potřebujete.
Zvykněte si plánovat méně práce
Naučte se, že při plánování hluboké práce bude váš kalendář zdánlivě vypadat prázdněji, než tomu bylo doposud. To, že nebudete pracovat na patnácti úkolech denně, ale pouze třeba na třech, je ale z hlediska celkové produktivity a efektivity práce žádoucí. Uvidíte, že i přestože si budete plánovat méně práce, výsledky vaší práce budou lepší.
-mm-