V každém týmu a každé firmě se čas od času rozvine takzvaný „zombie projekt“. Tedy projekt, který jede tak nějak ze setrvačnosti a nikdo jej nechce úplně zastavit, ale který už zároveň nepřináší reálnou hodnotu a tým by byl produktivnější a úspěšnější, kdyby svou energii věnoval něčemu jinému. V dnešním článku se podíváme na to, jak „zombie projekt“ rozpoznat a jak jej s grácií zastavit.
Jak poznat „zombie projekt“
Jak uvádí Forbes, dlouhodobě nevýhodný projekt, který by bylo lépe zastavit, poznáte podle několika znaků:
- Dlouhodobé neplnění původních cílů. Původní cíle, které projekt měl, se neplní. Anebo se tyto cíle postupně změnily a i když projekt na začátku dával smysl, nyní už jej nedává.
- Nejasná návratnost. „Zombie projekty“ mají nejistou návratnost investovaného času a zdrojů.
- Přežívá především kvůli setrvačnosti. „Zombie projekty“ často dál, jaksi ze setrvačnosti, stále probíhají, ale není k tomu reálný důvod. Mnohdy se jedná spíše o zvyk nebo politické důvody.
- Nikdo nemá odvahu jej ukončit. Mnoho lidí ví, že projekt už nedává smysl, ale nikdo se nemá k tomu, aby jej oficiálně ukončil.
Jak „zombie projekt“ úspěšně ukončit
Vzhledem k tomu, že „zombie projekty“ zbytečně plýtvají energií týmů, je nutné umět takovéto projekty nejenom rozpoznat, ale i ukončit.
Ideální je nastavit objektivní pravidla pro to, kdy projekt přestává být lukrativní a je nutné jej zastavit. Pokud jsou tato pravidla měřitelná a předem definovaná, je mnohem snazší mrtvé projekty oficiálně zastavit.
Stejně tak je ale důležité nastavit kulturu, ve které zrušení mrtvého projektu nepřináší žádné negativní dopady na ty, kteří projekt do firmy přinesli nebo kteří jej vedli. Až příliš často má totiž neochota zrušit zombie projekt spojitost s egem lidí, kteří nechtějí vypadat, jako že jim něco nevyšlo.
-mm-