Chronické odkládání povinností, tedy prokrastinace, je tak trochu civilizační chorobou. Odsouvání důležitých úkolů kvůli zábavě nebo méně důležitým úkolům se nevyhýbá řadovým pracovníkům, ale ani jejich manažerům, a může se překlenout ve vážný problém. I nad závážným sklonem k prokrastinaci se ale dá zvítězit. Zde je šest tipů, jak na to.
Tip první: Začínejte svůj pracovní den složitými úkoly
S prokrastinací můžete zkusit skoncovat tak, že začnete nejsložitější úkoly vypracovávat každý den jako první v pořadí. Tím zajistíte, že složitým (a často důležitým) úkonům, do kterých se vám nechce, se budete věnovat hned na začátku pracovního dne. A hrozí tak menší riziko, že tyto úkoly budete posouvat dál a dál, zatímco budete pracovat na méně prioritních, ale jednodušších věcech.
Tip druhý: Definujte své priorty
Jak uvádí Entrepreneur.com, je samozřejmě také nutné, abyste měli jasné priority. Nemůžete stíhat všechno. Proto je nutné určit si, čemu se budete věnovat především.
Tip třetí: Připravte si na každý pracovní den plán
Na každý den si připravte detailní kalendář aktivit a tohoto plánu se potom striktně držte. Nezapomeňte si však plánovat i volná místa a čas pro relaxaci a urgentní, nečekané úkoly. Tak, aby váš plán byl realistický.
Tip čtvrtý: Vypínejte si telefon
Ve chvílích, které máte vyhrazené na práci na určitém úkolu, si vypněte telefon, neodpovídejte na e-maily a eliminujte všechny rušivé elementy, například zapnutou televizi.
Tip pátý: Při práci na úkolech nepřekračujte vytyčený čas
Na jednotlivých úkolech pro daný den nesmíte ztrácet delší čas, než jste si původně naplánovali. Pokud něco nestíháte, přesuňte si aktivitu na další den a pokračujte ve svém denním plánu.
Tip šestý: Zdokonalte se v delegování práce
Jedním z častých faktorů, které přispívají k prokrastinaci, je (zvláště u manažerů) přehlcení úkoly. Naučte se práci efektivně delegovat a předávejte ji svým kolegům či podřízeným.
-mm-