Práce na dálku byla ještě před deseti letdy výjimkou, dnes je poměrně častým standardem u „kancelářských“ profesí a velká část pozic, například v IT, nabízí alespoň částečně hybridní model práce. Dálkový model týmové práce ovšem klade i specifické požadavky na způsob vedení zaměstnanců ze strany manažera. Tady je několik rad pro vedoucí týmů pracujících buď úplně, nebo alespoň částečně na dálku.
Nastavte správně komunikační procesy
Jak uvádí SalesForce blog, efektivní komunikace je základem úspěšné týmové spolupráce. Zvláště při práci na dálku musíte pracovníkům vzájemnou komunikaci co nejvíce ulehčit. Proto si udělejte detailní audit vašich stávajících komunikačních postupů a kanálů a ujistěte se, že se komunikace nikde nezadrhává.
Nastavte vhodný systém odměňování a indikátorů produktivity
Musíte si také uvědomit že postupy, pravidla a parametry hodnocení práce pracovníků, které se uplatňovaly vždy v minulosti, v tomto novém modelu práce na dálku nemusí nutně platit. Jestliže pracujete se stejnými indikátory produktivity pracovníků (KPI), jako v době, kdy váš tým pracoval standardním způsobem a fyzicky docházel do kanceláře, je asi na čase se podívat, jestli nejsou vaše postupy zastaralé a zda byste neměli vaše KPI přehodnotit.
Při delegování práce buďte extrémně důslední
I když byste se měli co nejvíce vyhýbat mikro-managementu, při práci na dálku musíte být přeci jen konkrétnější při delegování práce a musíte se ujistit, že všichni vědí přesně, co mají dělat. Tím, že nevidíte své podřízené při práci ve standardním pracovním prostředí, totiž logicky máte i menší přehled o tom, čemu se věnují a jestli nepálí příliš mnoho energie na podřadných úkolech.
Nezapomínejte na well-being zaměstnanců
V neposlední řadě je pak nutné věnovat více pozornosti tomu, jak se daří vašim podřízeným po duševní stránce. Dávejte si pozor na signály, že někdo svoji roli nezvládá, že u něj hrozí vyhoření nebo že dotyčnému chybí sociální kontakt. Tyto signály nemusí totiž být při práci na dálku tak dobře viditelné, jako při práci ve standardním modelu.
-mm-