Chcete být produktivnější, spokojenější a chcete mít svou pracovní agendu lépe pod kontrolou? I drobné změny v tom, jak si organizujete váš čas a vaši práci, mohou přinést téměř okamžitě znatelná zlepšení nejen vám, ale i celému vašemu týmu a podřízeným. V tomto článku vám přiblížíme několik chyb v time managementu, které lidé často dělají a jejichž vyřešení vám může pomoci stát se produktivnějšími.
Absence relaxace a odpočinku
Podle Forbesu je přirozené myslet si, že nejvíce práce uděláme, pokud neustále pracujeme a do našeho dne jsme schopni si naplánovat co nejvíce pracovních hodin. Lidé si tak často zapomínají plánovat odpočinek a aktivní relaxaci, které zabraňují snížení efektivity práce a dlouhodobě i syndromu vyhoření.
Urgentní úkolům se věnuje příliš mnoho energie
Lidé se většinou cítí zcela vytíženi, protože pracují na „urgentních“ věcech. Urgentní ale nutně neznamená i důležité. Lidé jsou proto často zahlceni drobnými úkony, které se zdá, že hoří, aniž by pracovali na dlouhodobějších strategiích, které by je třeba o tyto urgentní úkony následně připravily.
Žádný denní plán
Nejčastěji se lidé dopouští té chyby, že si neplánují denní aktivity. Respektive zapisují si nejdůležitější položky, jako domluvené schůzky, a zbytek mají tak nějak obecně v hlavě. Základem time managementu je plánování všech denních aktivit, včetně odpočinku, osobních aktivit i nenápadných, „udržujících“ aktivit.
Neochota předávat práci
Chybějící nebo nedostatečná delegace práce na ostatní je velkou chybou celé řady lidí, kteří podvědomě věří, že jedině oni jsou dané úkoly schopni zvládnout na 100%. Naučte se efektivně a rychle předávat práci ostatním a usnadněte si tak svůj život.
-mm-