Je až s podivem, kolik týmových manažerů nemá nastavená pravidelná individuální setkání se svými podřízenými. Pro tyto schůzky se i v českém prostředí vžil termín „one-on-one“ (někdy do češtiny neformálně překládáno jako tzv. „jedna-jednička“). V tomto článku si povíme dobré důvody, proč by tyto individuální schůzky s podřízenými měli všichni týmoví lídři absolvovat, a co jim hrozí, pokud je absolvovat nebudou.
Možnost vyjádřit se dostanou i méně hlasití pracovníci
Bohužel, v každé skupině platí pravidlo, že když jedná celá skupina najednou, nejvíce pozornosti dostávají její nejhlasitější členové. Někteří lidé, kteří třeba mají i zajímavé poznatky, výtky, nápady nebo komentáře, zůstanou nevyslyšeni, protože se ve větší skupině nechtějí vyjadřovat. Právě proto jsou individuální setkání tak klíčová. Každý zaměstnanec dostane prostor mluvit sám za sebe vy se tak můžete dozvědět spoustu zajímavých a užitečných věcí.
Individuální řešení osobního a pracovního rozvoje
Setkání jeden na jednoho vám umožňuje bavit se o tématu, které je pro úspěch jednotlivce i celého týmu zcela klíčové. A sice – osobní rozvoj a vzdělávání. Rozvoj pracovníků by vždy měl být individuální, a právě proto je nutné jej na individuální úrovni i řešit a debatovat o něm.
Možnost upřímné zpětné vazby vůči vaší osobě
Manažeři by se měli snažit od svých podřízených získat upřímnou zpětnou vazbu. A to jak pozitivní, tak i negativní. Podle Forbesu se ale pracovníci ve skupině zdráhají svým nadřízeným poskytovat před ostatními jakoukoliv zpětnou vazbu. A právě na individuálních setkáních můžete tyto ledy prolomit a získat od podřízených o vaší vlastní osobě a vašem stylu vedení informace, ke kterým byste se ve skupině nikdy nedostali.
Budování vzájemné důvěry
Individuální setkání samozřejmě pomáhají obecně k budování vzájemné důvěry a individuálních přátelských vztahů s vašimi podřízenými. Tato důvěra je pak naprosto klíčová při motivaci pracovníků, ale i při řešení krizí, sporů nebo jiných citlivých situací.
Individuální vysvětlování konceptů, vizí nebo týmových principů
Všichni vaši podřízení by měli být seznámeni s vizí pro váš tým. Měli by chápat, kam váš tým směřuje, jaké jsou jeho hodnoty, principy a postupy, které k dosažení tohoto cíle vedou. Na individuálních setkáních máte jedinečnou možnost si ověřit, že dotyčný pracovník skutečně těmto konceptům rozumí, a případně si můžete o některých nejasnostech promluvit a určité principy dovysvětlit.
-mm-